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OceanEvent feiert Geburtstag – 20 Jahre Team Offsite auf allen Weltmeeren!

Maritime Team Offsite - seit 20 Jahren mit OceanEvent

PIONIER IN SEINEM GENRE

Mit der exotischen Idee, ganze Kreuzfahrtschiffe für Firmenveranstaltungen zu chartern, startete OceanEvent-Gründer Christian Mühleck vor 20 Jahren ein Business, das es so noch nicht gab. Heute ist es gang und gäbe, ein Team Offsite überall auf der Welt zu veranstalten. 2003 war der damalige Yachtkapitän damit ein echter Pionier.

Die Idee dazu entstand im Mittelmeer. Christian fuhr bereits mehrere Saisons als Kapitän auf Megayachten. Während eines Sommers hatte einer der Eigner die Yacht 14 Wochen lang an ein Schweizer Unternehmen verchartert. Wochenweise kamen Vertriebspartner und Mitarbeiter an Bord, denen er als Kapitän ‚eine schöne Zeit‘ bereiten sollte. Das lag ihm!

Er arbeitete spezielle Routings aus für ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm, bei dem man ‚Land und Leute kennenlernt‘, wie es so schön heißt. Er brachte die Gäste an die schönsten Strände und in die angesagten Jetset-Häfen. Christian kannte das Mittelmeer wie seine Westentasche, nun knüpfte er noch wertvolle Kontakte zu lokalen Dienstleistern. Den Gästen an Bord gab er gemeinsam mit seiner Crew das Gefühl, auf der eigenen Yacht zu cruisen. Das begeisterte. So etwas hatte noch niemand erlebt!

OceanEvent – a Star is born

In diesem Sommer erkannte Christian für sich, dass ihn diese Art von Arbeit glücklich machte, beflügelte, unfassbar inspirierte. Als er im Herbst nach Deutschland an den Starnberger See zurückkehrte (an dem der gebürtige Würzburger noch immer lebt), stand die Business Idee.

„Der Name OceanEvent war schnell gefunden“, erinnert er sich. „Ich erzählte Freunden davon und plötzlich stand dieser Claim im Raum: Let the Sea inspire you.“ Firmenname und Slogan brachten auf den Punkt, was dem Jungunternehmer vorschwebte: „Ich wollte auf den sieben Weltmeeren Events auf Kreuzfahrtschiffen und Yachten durchführen und dabei der Phantasie keine Grenzen setzen.“ Eine kühne Vision, die wahr wurde!

Team Offsite – was ist das?

In ihrem Jubiläumsjahr 2023 ist die OceanEvent GmbH sechs Mann/Frauen stark und inszeniert etwa 20 maritime Events pro Jahr. Etliche Freelancer und lokale Dienstleister komplettieren das Team während der Charter Cruises mit ihren Kompetenzen. Die Anfänge hingegen waren alles andere als einfach. Ganz pragmatisch griff Christian Mühleck zum Telefonhörer und fragte sich zu den Eventverantwortlichen im Unternehmen durch. „Ich weiß nicht, wie oft ich hörte: Ein Team Offsite auf einem Schiff – was soll das sein?“ Heute kommen Online und über andere Vertriebskanäle täglich zwei bis drei Charteranfragen rein!

Christians Mutter Wilhelmine war ihm ein Kraftpol in dieser Zeit. Sie glaubte an seine Idee, wenn er einmal zweifelte. Doch ganz tief in seinem Inneren wusste er immer, dass seine Firma Erfolg haben würde. Der stellte sich ein, als die VW Bank zusagte, ihre Weltkonferenz auf See abzuhalten! Einzige Crux: Der Projektleiter stellte sich das Event auf einem Segelschiff vor, die romantische Royal Clipper sollte es sein. „Das Problem war, dass dieser wunderschöne Fünfmaster die denkbar schlechteste Wahl für eine Konferenz war“, lacht Christian Mühleck. An Bord gibt es nämlich keinerlei Tagungs-Facilities, weder adäquate Räume, noch Konferenztechnik.

Let the Sea inspire you

Christian erinnerte sich seines Claims: Let the Sea inspire you. Und tatsächlich machte er das Unmögliche möglich. Das Restaurant wurde außerhalb der Speisezeiten zum Tagungsraum umfunktioniert. An der Pier von Civitavecchia entluden zwei Vierzigtonner Unmengen an Licht- und Tontechnik – für eine perfekte Beschallung und eine spektakuläre Illumination der 5.000 Quadratmeter Segelfläche. Sein Team leistete Gewaltiges: Aus aller Welt reisten die Teilnehmer an. Ein Teil des OceanEvent-Teams übernahm deren Betreuung in einem pittoresken Borgo bei Rom. Hier begannen die ersten Sessions der Weltkonferenz, bevor es in Civitavecchia an Bord ging. Währenddessen hatte der andere Teil im Hafen die Vorbereitungen koordiniert. Sprichwörtlich eine Minute vor Ankunft der Gäste war auf der Royal Clipper alles und jeder startklar. Inklusive der eingeflogenen Partyband.

Das Event wurde ein Megaerfolg! Die Konferenz lief reibungslos, das Rahmenprogramm auf Capri und anderen Spots entlang der traumhaften Amalfiküste wurde von den Teilnehmern gefeiert. Jeden Abend weinten sie beim Sailaway vor Glück – dem Moment, wenn die Segel gesetzt werden und der majestätische Windjammer Kurs nahm auf das nächste Highlight. Jeden Tag gaben das OceanEvent-Team, die Crew und die Band ihr Äußerstes – und hatten unglaublichen Spaß dabei!

Ein wichtiger Meilenstein für Christian, der den Unternehmer darin bestärkte, dass er eine besondere Gabe und ein ganz besonderes Wissen hatte: „Für die Umsetzung solch hochkarätiger Veranstaltungen auf See braucht man nautisches Know-How!“, weiß er aus Erfahrung. „Man muss Routings selbst berechnen können, die Abläufe an Bord der Kreuzfahrtschiffe kennen, die Sprache der Crew sprechen. Nur dann gehen sie jede noch so verrückte Idee mit derselben Begeisterung mit wie wir.“

Begeisterung ist es, die ihn und sein Team auch im 20. Jahr des Firmenbestehens unvermindert antreibt. Christian begleiten heute passionierte Eventmanager, ein engagiertes Marketing-Team, erfahrene Projektleiter und die über viele Jahre gewachsenen Beziehungen zu Reedereien und Dienstleistern überall auf dem Globus. Über 300.000 nautische Seemeilen haben er und sein Team mittlerweile zurückgelegt und kennen jedes für Veranstaltungen geeignete Kreuzfahrtschiff am Markt – von 30 bis 3000 Kabinen.

Nahezu überall auf der Welt hat der ehemalige Yachtkapitän wahrlich einzigartige Events, Incentives, Konferenzen, Hochzeiten, Jubiläen oder Charity-Veranstaltungen für seine Kunden umgesetzt. Fragt man Christian Mühleck, ob er es noch einmal wagen würde: Einfach so ein Business starten, dass es noch gar nicht gibt, so ist die Antwort: „Ja, denn wenn sich Passion, Inspiration und Know-how ergänzen, kann es nur gutgehen!“

Let the Sea inspire YOU!

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