Firmenveranstaltungen neu gedacht: Innovative Konzepte mit OceanEvent

Charter Overview

OceanEvent realisierte einen anspruchsvollen, hochkarätigen Charter an Bord der Sea Cloud Spirit für ein führendes Unternehmen aus dem Bereich Financial Services mit Fokus auf quantitative Handelsstrategien und Marktliquiditätstechnologien.

Dieser Charter ist ein prägnantes Beispiel für innovative Corporate Event Konzepte in der Umsetzung – eine durchdachte Verbindung aus Incentive-Formaten, Konferenzanteilen und kuratierten Freizeiterlebnissen entlang einer achttägigen Route ab und bis Marseille.

Charterdaten: Mai 2025
Schiff: Sea Cloud Spirit
Teilnehmer: 50
Routing: Marseille – Marseille
Branche: Financial Services

Vorbereitungsphase

Im Vorfeld erfolgte eine intensive Abstimmung mit Kapitän, Kreuzfahrtdirektion, Hotelbetrieb sowie Food & Beverage Management.
Konferenzbereiche, audiovisuelle Set-ups und Serviceabläufe wurden gezielt auf die Anforderungen und Atmosphäre des Events abgestimmt – ein Beispiel dafür, wie sorgfältige Planung die Grundlage für innovative Corporate Event Konzepte bildet.

Sea Cloud Spirit – Schiffsdaten

• Länge: 138 m
• Kapazität: 136 Gäste
• Crew: 85
• Besonderheiten: Dreimast-Vollschiff mit 28 Segeln, elegante Innenausstattung und moderne Konferenzmöglichkeiten

Abläufe an Bord

Die Crew überzeugte durch Professionalität und hohe Serviceorientierung. Installation der Konferenztechnik, Raumgestaltung sowie das kulinarische Konzept wurden nahtlos umgesetzt. Wetterbedingte Anpassungen der Route wurden flexibel und vorausschauend gehandhabt, sodass sowohl Gästeerlebnis als auch Veranstaltungsabläufe jederzeit gewährleistet blieben – ein wesentlicher Erfolgsfaktor für anspruchsvolle Eventformate auf See.

Highlight-Erlebnisse

• Ein besonderes Erlebnis war eine Oldtimer-Tour in Saint-Tropez, realisiert in Zusammenarbeit mit lokalen Spezialisten. Die Routenführung wurde flexibel an wechselnde Wetterbedingungen angepasst.
• Während des Monaco Grand Prix erfolgte die Betreuung der Gäste auf einer exklusiven Terrasse. Trotz begrenzter räumlicher Gegebenheiten gelang es den Teams vor Ort, ein hochwertiges Erlebnis zu schaffen – ergänzt durch einen Rennsimulation-Setup als interaktives Highlight.

Operative Erkenntnisse

Der Erfolg dieses Charters unterstreicht die Bedeutung von Flexibilität, klarer Kommunikation und präziser Koordination zwischen OceanEvent, Crew und externen Partnern. Insbesondere die Abstimmung mit maritimen Regularien sowie die Integration dynamischer Eventanforderungen erforderten ein hohes Maß an Erfahrung und vorausschauender Planung. Auch Landerlebnisse – unter anderem in einem renommierten Hotel in Marseille – brachten operative Herausforderungen mit sich, die proaktiv gelöst wurden, um den Qualitätsanspruch konsequent zu gewährleisten.

Dieser Charter zeigt eindrucksvoll, wie anspruchsvolle Incentive- und Konferenzformate auf See mit höchster Präzision umgesetzt werden können – maßgeschneidert für einen technologisch führenden Kunden aus dem Finanzsektor.

Sprechen wir über Ihre Vision

Ob Sie Kundenbeziehungen vertiefen, Führungsteams inspirieren, Teams zusammenführen oder besondere Meilensteine feiern möchten – ein Schiff bietet den idealen Raum für außergewöhnliche Begegnungen.
Setzen Sie mit OceanEvent die Segel für Ihr nächstes Unternehmensevent – dort, wo neue Perspektiven entstehen und Inspiration Raum findet.

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