Planung und Umsetzung exklusiver Kreuzfahrt-Charter

OceanEvent realisiert Charterformate für Gruppen von 50 bis 6.000 Gästen – abhängig vom Schiffstyp und dem gewünschten Erlebnis. Kleine Luxusyachten und Segelschiffe eignen sich besonders für persönliche Formate mit 50 bis 200 Gästen. Mittelgroße Schiffe bieten Platz für etwa 500 bis 2.000 Personen. Auf großen Hochsee-Kreuzfahrtschiffen setzt das Team Veranstaltungen mit bis zu 6.000 Gästen um. Flusskreuzfahrtschiffe bewegen sich – je nach Schiffsklasse – meist im Bereich von 100 bis 400 Gästen.

Für Hochsee-Charter empfiehlt OceanEvent in der Regel einen Planungsvorlauf von 18 bis 24 Monaten. So können besnders begehrte Schiffe, passende Routen und gewünschte Zeiträume gesichert werden.

Flusskreuzfahrten lassen sich häufig auch kurzfristiger realisieren – teilweise innerhalb von 6 bis 12 Monaten –, abhängig von Schiff, Saison und Umfang des Events.

Grundsätzlich gilt: Je früher die Planung beginnt, desto größer ist der gestalterische Spielraum.

Aufgrund maritimer Abläufe – etwa Hafenplanung, Crew-Regularien sowie Ein- und Ausschiffung – liegt die Mindestdauer eines Charters bei drei Nächten.

Die meisten privaten und geschäftlichen Charterformate bewegen sich zwischen vier und sieben Nächten. Je nach Routing, Gästezahl und Konzept sind auch längere Reisen über zehn Nächte oder mehr möglich.

Ein exklusiv gechartertes Kreuzfahrtschiff schafft einen vollständig exklusiven Erlebnisraum, der sich mit jeder Destination verändert. Während ein Hotelevent an einen festen Ort gebunden bleibt, entsteht auf See ein Format, das Bewegung, Atmosphäre und Erlebnis miteinander verbindet.

Unterkunft, Restaurants, Eventflächen und Entertainment stehen ausschließlich Ihrer Gruppe zur Verfügung. Das Schiff wird selbst Teil des Events – nicht nur dessen Kulisse.

Gleichzeitig reduziert ein Charter die Komplexität im Hintergrund: Statt mehrere Hotels, Locations und Transfers koordinieren zu müssen, entsteht ein zentral gesteuertes Gesamterlebnis aus einer Hand.

Die Reederei beziehungsweise der Schiffsbetreiber verantwortet während des gesamten Charters den operativen Schiffsbetrieb, die Navigation und die maritime Sicherheit.

OceanEvent übernimmt alle eventbezogenen Leistungen – darunter Programmgestaltung, Gästemanagement, Branding, Entertainment, Kulinarik, Landausflüge sowie die operative Umsetzung an Bord.

Die Zuständigkeiten werden vor Beginn des Charters klar und transparent im Chartervertrag definiert.

Ja. Einer der großen Vorteile eines Full-Ship-Charters ist, dass OceanEvent die Routings individuell entwickelt – außerhalb klassischer Kreuzfahrtpläne.

Das Team aus Nautikern und Charter Cruise Designern plant gemeinsam mit Reedereien und Schiffspartnern individuelle Abläufe, abgestimmt auf Destinationen, Eventformat und gewünschtes Gästeerlebnis. Dazu zählen auch Hafenstopps, Liegezeiten sowie An- und Abfahrtszeiten.

Die finale Route berücksichtigt dabei maritime Vorgaben, Hafenverfügbarkeiten und die technischen Anforderungen des jeweiligen Schiffs.

Diskretion ist integraler Teil des Konzepts, das OceanEvent erarbeitet – mit abgestimmten Zugängen, klaren Abläufen und, falls nötig, zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen. Privatsphäre und Sicherheit werden von Beginn an in die Eventplanung integriert. Zugänge, Bereiche und Bewegungsabläufe an Bord werden so gesteuert, dass ein geschütztes und diskretes Umfeld entsteht.

OceanEvent arbeitet während der gesamten Charter eng mit dem Sicherheitsteam des Schiffs zusammen. Alle beteiligten Partner, Crewmitglieder und Mitarbeitenden unterliegen Vertraulichkeitsvereinbarungen.

Für Veranstaltungen mit VIP-Gästen oder vertraulichen Inhalten können zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen integriert werden.

Die Kosten einer Kreuzfahrt-Charter bestehen grundsätzlich aus zwei Bereichen: der Charterrate für das Schiff sowie dem Budget für die Eventproduktion.

Die Charterkosten umfassen die exklusive Nutzung des Schiffs inklusive Unterkunft und definierter gastronomischer Leistungen. Das Eventbudget deckt unter anderem Entertainment, Branding, Landausflüge, Reiselogistik, Gästemanagement und die Projektsteuerung durch OceanEvent ab.

Beide Bereiche werden von Anfang an transparent getrennt dargestellt. Änderungen im Leistungsumfang werden dokumentiert und vor Umsetzung abgestimmt.

Kreuzfahrt-Charter eignen sich für unterschiedlichste geschäftliche und private Formate. Eine Vollcharter kommt besonders dann zum Tragen, wenn Exklusivität, Individualität und ein intensives gemeinsames Erlebnis im Mittelpunkt stehen.

Dazu zählen unter anderem Incentive-Reisen, Leadership-Events, Unternehmensjubiläen, Produktpräsentationen sowie Partner- und Kundenevents. Auch private Anlässe wie Hochzeiten auf See, besondere Geburtstage oder Alumni-Treffen lassen sich auf einer Charter Cruise außergewöhnlich inszenieren.

OceanEvent hat über 320 Kreuzfahrtschiffe im Portfolio und arbeitet mit vier zentralen Schiffskategorien:

• Hochsee-Kreuzfahrtschiffe für große und/oder internationale Veranstaltungen mit 500 bis 6.000 Gästen
• Flusskreuzfahrtschiffe für exklusive Formate auf europäischen und internationalen Wasserwegen
• Kreuzfahrt-Segelschiffe für kleinere, erlebnisorientierte Gruppenformate
• Luxus-Superyachten für besonders private und hochwertige Chartererlebnisse

Welche Schiffskategorie passend ist, hängt von Gästezahl, Route, Anlass und gewünschter Atmosphäre ab. Fragen Sie einfach OceanEvent!

OceanEvent realisiert Charter Cruises weltweit – unter anderem im Mittelmeer, in der Karibik, in Nordeuropa, auf den Kanaren, in Südostasien sowie im Arabischen Golf.

Flusskreuzfahrten finden vor allem auf Rhein, Donau, Elbe, Seine und Douro statt.

Die Wahl der Destination orientiert sich an Anlass, Kundenwunsch, Jahreszeit und Gästeprofil. Durch langjährige Beziehungen zu Hafenbehörden und lokalen Partnern eröffnet der Charter-Spezialist Zugänge zu Orten, Inseln, Stränden und Liegeplätzen, die bei klassischen Kreuzfahrten so nicht angeboten werden. Damit garantiert OceanEvent Einmaligkeit und besondere Erlebnisse - überall auf der Welt.