Wie der Unternehmer Heiko Lörsch auf einer gecharterten Flusskreuzfahrt den Spagat über drei Veranstaltungsformen schaffte

2023 ist für Heiko Lörsch das 30. Jahr bei Deutschlands größter Finanzberatung. Hier startete er als 20-Jähriger, wagte irgendwann den Sprung in die Selbständigkeit – und blieb dem Unternehmen eng verbunden. Das wollte er feiern! Und weil zugleich sein 50. Geburtstag anstand, beschloss er, Kunden, Geschäftspartner, Freunde und Familie auf eine gecharterte Flusskreuzfahrt einzuladen. Die kamen gern und zahlreich, um den beliebten Direktionsleiter, Freund und Partner hochleben zu lassen. Sie staunten nicht schlecht, als während der dreitägigen Cruise auch noch eine Hochzeit stattfand – die des Gastgebers und seiner Frau Tami!

Von der Idee ein Flusskreuzfahrtschiff zu chartern

Doch der Reihe nach! Drei Jahre zuvor nahm Heiko Lörsch seine Lebensgefährtin Tami zur Frau. Die Pandemie torpedierte die Pläne der beiden, im großen Rahmen zu feiern. Doch bekanntlich ist aufgeschoben nicht aufgehoben. Und so beschloss Heiko Lörsch, die an Feierlichkeiten kaum noch zu übertreffende Kreuzfahrt auf der Mosel um einen weiteren glanzvollen Höhepunkt zu bereichern: Die Erneuerung ihres Ehegelöbnisses. Denn ohnehin waren ja alle eingeladen, die auch bei ihrer Hochzeit nicht hätten fehlen dürfen. Eine gelungene Überraschung – sogar für seine Frau.

Mit der Wahl der Location steht und fällt ein Event, sagt man. Mit der Wahl ihrer Location haben die Lörschs alles richtig gemacht. Als Führungsmitglied der Vermögensberatung kannte Heiko Lörsch die auf Kreuzfahrtevents spezialisierte OceanEvent GmbH, die schon zahlreiche Firmen-Incentives für das Unternehmen durchgeführt hat. Mit OceanEvent CEO Christian Mühleck besprach er die Details: Welches Schiff, welche Destination, welches Routing waren passend für die drei besonderen Anlässe der Lörschs? Auch sollte die Anreise für die 150 geladenen Gäste möglichst kurz sein – man ist schließlich umweltbewusst!

Schon im ersten Gespräch formierte sich eine gecharterte Flusskreuzfahrt als optimale Form für die Feierlichkeiten. Mit der preisgekrönten Amadeus Imperial, die ab Köln auf Rhein und Mosel fährt, traf Christian Mühleck genau den Geschmack seiner Kunden. „Das Schiff ist wunderschön“, schwärmt Tami Lörsch. Von den eleganten Kabinen über das stilvolle Restaurant bis in die Panorama Lounge, deren vollverglaste Wände den Blick auf die vorübergleitende Landschaft freigeben, gefiel dem Paar dieser außergewöhnliche Flusskreuzer.

Ablauf gecharterte Flusskreuzfahrt

Kerstin Jung, Senior Charter Manager bei OceanEvent

Gemeinsam mit Kerstin Jung nahm ein Programm Gestalt an, bei dem die Senior Projektleiterin der OceanEvent GmbH die weitläufigen und flexibel nutzbaren Räumlichkeiten und Außendecks der Amadeus Imperial optimal in die Pläne der Gastgeber einzubeziehen verstand.

Tag 1:

• Einstieg der Gäste in Köln
• Cocktail-Empfang auf dem Sonnendeck – und damit vor der Kulisse des imposanten Kölner Doms. Welcome der Gäste durch Heiko und Tami Lörsch mit Lounge-Musik und Häppchen
• Mit an Bord zwei Musiker der Band ‚Me & the Heat‘, bekannt für beste Stimmung und viel Feingefühl sowie Sternekoch Frank Öhler und Sous Chef Theo Sommer, Freunde der Lörschs.
• Dinner & Party mit dem Sänger-Duo

Tag 2:

• Kurzer Zwischenstopp in Koblenz. Hier wird die Band um zwei Mitglieder erweitert.
• Und dann die große Überraschung: Feierlich gekleidet versammelt sich die Gesellschaft in der Panorama Lounge, wo Tami und Heiko Lörsch ihr Eheversprechen erneuern – symbolisch gesegnet von Kapitän Lukas Pretzsch!
• Das Festmahl, zubereitet von der Schiffsbrigade unter Leitung der beiden Spitzenköche, wird im eleganten Restaurant serviert, während die Amadeus Imperial gemächlich durch die Fluten gleitet.
• Musikalische Begleitung durch den Tag
• Am Abend dann kein Halten mehr: In der Panorama Lounge steigt eine Mega-Party. Jubiläum, runder Geburtstag, Hochzeit. Die nun vierköpfige Band heizt ein. Es wird gefeiert und getanzt bis in den Morgen…

Tag 3:

• Anlandung in Cochem an der Mosel.
• Das von Kerstin organisierte Freizeitprogramm findet trotz Partynacht großen Anklang. Zur Wahl stehen:
  • Wanderung auf den Cochemer Nikolausberg mit Besuch des Weinguts Daniel Bach
  • Kanutour auf der romantischen Mosel
  • 9-Loch-Golf-Ausflug
  • Geführte eBike-Tour durch das mittelalterliche Cochem
• Zurück an Bord sommerlicher Farewell auf dem Lido Deck, Leinen los und die Stimmung, das Zusammensein mit lieben Freunden, den Anlass dieser schönen Reise genießen, während die Amadeus Imperial Kurs zurück nach Köln nimmt.
• Galadinner an Bord mit Baked Alaska Eisbombe, serviert zu James Last’s Dinner Marsch
• Partynacht in der Panorama Lounge. ‚Me & the Heat‘ gibt noch einmal alles für die tanzfreudige Crowd.

Tag 4:

• Anlandung an der Pier in Köln
• Verabschiedung und Heimreise einer glücklichen Jubiläums-Geburtstags-Hochzeits-Gesellschaft nach dieser in jedem Sinne gelungenen Flusskreuzfahrt!

Heiko Lörsch, Tami Lörsch, Freunde und Familie

Fazit dieser besonderen Cruise

Unter den vielen Kreuzfahrtevents, die das OceanEvent-Team in seinem 20-jährigen Bestehen für private wie geschäftliche Kunden durchgeführt hat, war die Flusskreuzfahrt von Heiko & Tami Lörsch diejenige mit den meisten Veranstaltungstypen. Dass sie so grandios gelungen ist, versteht Kerstin Jung, der Planung, Umsetzung und Organisation oblagen, als eine Gemeinschaftsleistung. Ihr Kunde habe es ihr wahrlich leicht gemacht, sagt sie. „Vielen Dank an Heiko Lörsch für die tolle Zusammenarbeit. Mit seiner dynamisch-positiven Art war es immer ein Vergnügen, Lösungen zu finden und Entscheidungen zu treffen. Dafür stand er quasi 24/7 bereit! Vielen Dank auch an seine Assistentin, Martina Spatola, mit der zusammen ich an Bord in großartigem Teamwork die organisatorischen Fäden ziehen konnte.“

Das Besondere einer Flusskreuzfahrt

Familie Lörsch und ihre Gäste werden bestätigen, was Christian Mühleck und Kerstin Jung über eine gecharterte Flusskreuzfahrt berichten:

• Flussschiffe bieten jede Menge Platz, sind innen und außen vielseitig nutzbar und verfügen über wunderbar weite Decksflächen.
• Die Kosten einer Vollcharter sind moderat, zumal sämtliche Mahlzeiten an Bord in der Charterrate enthalten sind und OceanEvent sehr gute Getränkepauschalen verhandelt.
• Flusskreuzfahrtschiffe wie die Amadeus Imperial sind hochmoderne Schiffe mit Wohlfühl-Interieur, gemütlichen Sofaecken, stilvollen und luxuriös ausgestatteten Kabinen. Auf ihnen zu Reisen bedeutet Entschleunigung pur.
• Pooldeck, Lido-Bar und Shuffle-Feld auf dem Sonnendeck sind die Kommunikations-Magneten an Bord. Hier trifft man sich zu entspannten Gesprächen, genießt mit einem Glas in der Hand herrliche Sonnenuntergänge, lässt die Seele baumeln und den Gedanken ihren Lauf, während das Schiff gemächlich seines Weges cruised.
• Flusskreuzfahrten sind lokal erreichbar – das spart weite Anfahrten oder gar Flugreisen.
• Auf den Flüssen Europas unterwegs (Rhein, Donau, Douro, Themse, Seine & Rhône) bieten sie atemberaubend schöne Schauplätze, interessante Routings und vielfältige Rahmenprogramme. Es gibt sie natürlich auch auf Amazonas, Mekong oder Sambesi River…
• Flusskreuzfahrtschiffe sind auch kurzfristig verfügbar! Ein großer Pluspunkt, wie Christian Mühleck weiß. „Im Gegensatz zu Events auf Hochseeschiffen braucht es auf den Flüssen keine zwei Jahre Vorlaufzeit bei der Planung.“ Er empfiehlt etwa ein Jahr im Voraus anzufragen und steht für eine umfassende Beratung gern bereit!

Fragen Sie uns einfach an!

Sie planen ein privates Fest, ein Jubiläum, eine Firmenveranstaltung (oder alles zusammen :-)? Fragen Sie unser Team aus Nautikern und Eventprofis, welches Schiff wir Ihnen für Ihren ganz besonderen Anlass empfehlen können! Wir kennen über 380 weltweit verfügbare Kreuzfahrtschiffe, Flusskreuzer, Windjammer und Megayachten persönlich. Kommen neue Cruiseliner auf den Markt, sind wir mit die Ersten an Bord. So wissen wir, was an Bord eines Schiffes möglich ist, was unsere Kunden erwarten können, welche Stärken die Crew hat.

Gern nehmen Sie mit auf Ship Inspection, um Ihnen die Faszination eines Kreuzfahrtevents hautnah zu vermitteln.

Sprechen Sie OceanEvent-CEO Christian Mühleck an und erzählen Sie dem ehemaligen Yachtkapitän von Ihren Plänen!

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Klimaschonende Kreuzfahrtschiffe bei OceanEvent

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